Operationele kosten verlagen en de service naar uw relaties verbeteren door de inzet van RPA Hyperautomatisering.
Managers in de vastgoedsector worden dagelijks geconfronteerd met diverse uitdagingen die hun efficiëntie en productiviteit kunnen belemmeren. Tijdrovende administratieve processen, zoals huurcontractbeheer, facturatie en documentverwerking, nemen vaak veel tijd in beslag en vereisen nauwkeurige verwerking. Daarnaast is inefficiënte klantcommunicatie een groot obstakel. Het beheren van communicatie met huurders, kopers en leveranciers kan complex zijn en leidt regelmatig tot vertragingen of misverstanden.
Vertragingen in betalingsverwerking vormen een ander risico, aangezien handmatige verwerking van huur- en koopbetalingen traag verloopt, wat kan resulteren in financiële risico’s voor de organisatie. Gebrekkig onderhoudsbeheer vergt veel handmatige inspanning om onderhoudsverzoeken en contracten bij te houden, wat leidt tot inefficiënte opvolging en mogelijke ontevredenheid bij klanten.
Een andere grote uitdaging is het voldoen aan regelgeving en audits. Compliance en rapportage vereisen handmatige inspanningen en nauwkeurigheid, wat een tijdrovend proces kan zijn. Tot slot zorgt gegevensinconsistentie voor problemen, omdat vastgoeddata vaak verspreid zijn over verschillende systemen. Dit leidt tot fouten, inefficiëntie en een gebrek aan een centraal overzicht, wat het besluitvormingsproces bemoeilijkt.
Deze uitdagingen benadrukken de noodzaak voor meer gestroomlijnde en geautomatiseerde processen om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Uw digitale medewerker realiseert de benodigde optimalisatie tegen lage kosten.
Sta even stil bij de automatiseringsmogelijkheden en kansen die er worden gecreëerd door het toepassen van digitale transformatie.
Genereren van conceptfacturen op basis van contractgegevens met betrekking tot huur, voorschotten voor servicekosten, (tijdelijke) huurkortingen en eventuele BTW.
Vergelijken van de conceptfactuur met de factuur van de vorige periode.
Goed- of afkeuren van de conceptfactuur en bij goedkeuring uitvoeren van alle bijbehorende financiële boekingen. Klaarzetten en versturen van de factuur voor huurders die een factuur willen ontvangen.
Het koppelen van bankrekeningen, derdengeldrekeningen of rekeningen die hiervoor worden gebruikt.
Controleren van ontvangsten en betalingen en verifiëren welke facturen hierbij horen, vervolgens koppelen aan de betreffende facturen en verwerken van de betalingen, inclusief alle benodigde boekingen.
Controleren welke huurders achterlopen met betalingen. Op basis van vooraf bepaalde criteria conceptuele betalingsherinneringen opstellen, afronden, verzenden en documenteren.
Een medewerker op de hoogte brengen indien (een deel van) het verschuldigde bedrag nog niet is betaald en indien nodig automatisch incasso's starten bij achterstallige betalingen, waardoor de cashflow efficiënter wordt beheerd.
.
Vaststellen van indexeringsmethoden en toewijzen van een specifieke methode aan elk huurcontract.
Automatisch opstellen van een concept voor de indexering op de daadwerkelijke indexatiedatum.
Koppelen van indexcijfers met het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) om conceptindexeringen automatisch goed te keuren.
Opstellen van brieven voor huurders en automatisch aanpassen van geïndexeerde huurovereenkomsten, zodat in de toekomst de juiste facturen en boekingen worden gemaakt.
Automatisch verzenden van gereedstaande indexeringsbrieven.
Automatisch opstellen van conceptuele huurafrekeningen, deze verwerken, goedkeuren en verzenden, inclusief de verrekening van de beheervergoeding.
Goedkeuring van de concept huurafrekening op basis van vooraf ingestelde marges met betrekking tot de opbrengsten en kosten van de nieuwe huurafrekening in vergelijking met de vorige.
Betaling van het saldo van de huurafrekening wordt klaargezet in de betaallijst of in een betaalbatch.
RPA softrobots zijn in staat om duizenden woningen uit verschillende websites te vergelijken om de perfecte woning te vinden, rekening houdend met de door de klant gedefinieerde kenmerken.
RPA kan vastgoedbeheerders helpen bij het monitoren en up-to-date houden van inventarisgegevens, zoals eigendomslijsten, vastgoedwaarderingen en onderhoudskosten, wat nauwkeurigere financiële rapporten en prognoses oplevert.
Uw digitale medewerker kan routinecommunicatie met huurders en eigenaren automatiseren, zoals het versturen van maandelijkse rapporten, service-updates of aankondigingen van geplande onderhoudswerkzaamheden, waardoor de communicatie tijdig en consistent verloopt.
RPA kan vastgoedgegevens verzamelen en analyseren, zoals huurprijzen en markttrends, om inzicht te geven in de prestaties van eigendommen en te helpen bij strategische beslissingen, zoals het bepalen van nieuwe investeringskansen of prijsaanpassingen.
Met onze digitale transformatie methodiek opereert uw organisatie sneller, bespaart u kosten, verhoogt u de medewerker tevredenheid, de klanttevredenheid en worden betere beslissingen gemaakt.
Dit resulteert uiteindelijk in een hogere productiviteit, winstgevendheid, wendbaarheid en een concurrentievoordeel in een snel veranderende markt.
Doordat manuele taken m.b.v. uw digitale medewerkers voortaan automatisch verlopen, kan een efficiëntiewinst van 35-50%, een besparing van wel 25-50% en 100% nauwkeurigheid worden behaald.
Flexibele investeringsopties: Kies voor een schaalbaar betaalmodel dat bij u past: Betaal per proces, per softrobot, of per gebruik—of een mix.
Dienen de digitale medewerkers bij u op locatie te worden geïnstalleerd? Wilt u deze als Clouddienst afnemen? of is een hybride oplossing een betere oplossing?
Aan u de keuze.
De investering wordt zo opgesteld dat de ROI positief is en de investering zich binnen 6 tot 12 maanden terug verdient.
