De digitale medewerker die zorgt voor het stroomlijnen van de HR-processen en die een positieve impact maakt op de algehele bedrijfscultuur.
In de snel veranderende zakenwereld van vandaag de dag is het vinden van getalenteerde werknemers en hen op de juiste posities plaatsen een van de grootste uitdagingen voor bedrijven. Traditionele wervingsmethoden kunnen zowel tijdrovend als duur zijn. Dit is waar Robotic Process Automation (RPA) om de hoek komt kijken; van het verwerken van sollicitaties en onboarding tot het beheren van personeelsadministratie en salarisverwerking, softrobots zorgen voor een efficiënter HR-proces.
Ze kunnen automatisch documenten genereren, medewerkers herinneren aan belangrijke deadlines en rapportages opstellen, wat de administratieve last aanzienlijk verlicht. Dit stelt HR-teams in staat om zich te concentreren op strategische initiatieven zoals talentontwikkeling en werknemerstevredenheid. Bovendien verbeteren digitale medewerkers de nauwkeurigheid van gegevens en zorgen ze voor compliance met wet- en regelgeving.
Door softrobots in te zetten, kunnen organisaties menselijke fouten minimaliseren, het wervingsproces versnellen, hun HR-processen stroomlijnen en een positieve impact maken op de algehele bedrijfscultuur.
Sta even stil bij de automatiseringsmogelijkheden en kansen die er worden gecreëerd door het toepassen van digitale transformatie.
Het inwerken van werknemers in HR vereist veel taakbeheer, zoals het aanmaken van nieuwe gebruikersaccounts, e-mailadressen en toegang tot gegevens, applicaties en nieuwe bestanden. Dit hele proces vereist gegevensintegratie vanuit verschillende systemen, wat het onboarden van werknemers lastiger maakt.
RPA kan het inwerkproces versnellen door automatisch aanbodbrieven te genereren en te versturen
Een grote hoeveelheid cv's doornemen en de ideale kandidaat vinden is een lastige taak. RPA kan worden ingezet om cv's te scannen en te evalueren aan de hand van vooraf gedefinieerde criteria, waarbij een shortlist wordt gemaakt van kandidaten van wie de kwalificaties overeenkomen met de functievereisten. Daarnaast kan de RPA-bot helpen bij het plannen van sollicitatiegesprekken en het opstellen van berichten aan nieuwe werknemers met kant-en-klare en geautomatiseerde sjablonen. Hierdoor kunnen HR-professionals hun aandacht richten op meer strategische aspecten van recruitment.
Het dagelijks registreren van aanwezigheid en verlof is een behoorlijke uitdaging voor werknemers, vooral als er verschillende formulieren moeten worden ingevuld. RPA kan verlofaanvragen van werknemers beheren door beschikbare verlofsaldi te verifiëren, ze te vergelijken met het verlofbeleid van het bedrijf, trainingen en evenementen te plannen en de records dienovereenkomstig bij te werken. Het kan ook aanwezigheidsgegevens bijhouden en rapporten genereren, fouten minimaliseren en de salarisverwerking vergemakkelijken.
Voor het maken van een functioneringsgesprek moeten HR-managers waardevolle gegevens verzamelen uit verschillende bronnen en deze samenvoegen in een rapport die een holistisch beeld weergeeft van de prestaties van de medewerker. RPA kan helpen bij het plannen en beheren van prestatiebeoordelingen door herinneringen te sturen naar werknemers en managers, feedback te verzamelen en prestatiegegevens te consolideren. Dit vereenvoudigt het beoordelingsproces en verbetert de transparantie en verantwoording.
Bij het salarisbeheer in HR-operaties gaat het om het extraheren en verifiëren van grote hoeveelheden gegevens voor het tellen van de werkuren en het rekening houden met mogelijk variabele belastingregels. RPA kan ook salarisgegevens automatisch updaten in gekoppelde HR-systemen, zoals bij indiensttredingen, promoties of uitdiensttredingen. Het automatiseren van salarisprocessen met RPA zorgt voor een nauwkeurige berekening van salarissen, belastingen en inhoudingen.
Het beheer van werknemersgegevens in een organisatie omvat het verzamelen, opslaan en onderhouden van werknemersinformatie. Van werknemersbiografieën en medische informatie tot tewerkstellingsgegevens en prestatiegegevens, HR vraagt werknemers om gegevens over zichzelf te verstrekken. Het onderhouden en beheren van de informatie die bij het inwerken en tijdens het dienstverband wordt verzameld, is echter een lastige taak. Het gebruik van een intelligente documentprocesoplossing geïntegreerd met RPA kan deze gegevensextractie uit meerdere systemen verwerken, de kans op gegevensinvoerfouten verkleinen en nauwkeurige personeelsdossiers bijhouden.
HR-managers moeten voldoen aan complexe en steeds veranderende voorschriften als het gaat om rapportage, die strikt vereist is door de arbeidswetgeving. Vaak zijn HR-afdelingen verantwoordelijk voor het naleven van verschillende regels. RPA kan veranderingen in de arbeidswetgeving automatisch bijhouden en monitoren, rapporten over naleving genereren en relevante belanghebbenden op de hoogte stellen van noodzakelijke acties.
Enkele taken die RPA kan automatiseren tijdens het vertrek van werknemers zijn
Regelmatige en consistente communicatie met kandidaten zorgt voor een positieve kandidaatervaring. RPA kan automatisch e-mails sturen naar kandidaten, hen informeren over het proces en de benodigde documenten opvragen.
Met onze digitale transformatie methodiek opereert uw HR afdeling sneller, bespaart u kosten, verhoogt u de medewerker tevredenheid, de klanttevredenheid en worden betere beslissingen gemaakt.
Dit resulteert uiteindelijk in een hogere productiviteit, winstgevendheid, wendbaarheid en een concurrentievoordeel in een snel veranderende markt.
Doordat manuele taken m.b.v. uw digitale medewerkers voortaan automatisch verlopen, kan een efficiëntiewinst van 35-50%, een besparing van wel 25-50% en 100% nauwkeurigheid worden behaald.
Flexibele investeringsopties: Kies voor een schaalbaar betaalmodel dat bij u past: Betaal per proces, per softrobot, of per gebruik—of een mix.
Dienen de digitale medewerkers bij u op locatie te worden geïnstalleerd? Wilt u deze als Clouddienst afnemen? of is een hybride oplossing een betere oplossing?
Aan u de keuze.
De investering wordt zo opgesteld dat de ROI positief is en de investering zich binnen 6 tot 12 maanden terug verdient.
