Transformeer uw groothandelsprocessen met de digitale medewerker en blijf concurrenten voor
Wilt u de efficiëntie van uw organisatie verhogen, operationele kosten verlagen, de nauwkeurigheid verbeteren en processen sneller en betrouwbaarder maken? Of zoekt u betere informatie-uitwisseling binnen de keten met leveranciers en partners en wilt u de werktevredenheid van uw medewerkers vergroten?
Digitale medewerkers, oftewel SoftRobots, bieden aanzienlijke voordelen voor groothandels door repetitieve en tijdrovende taken te automatiseren. Hierdoor kunnen uw medewerkers zich richten op taken die waarde toevoegen en waarin ze plezier vinden.
De digitale medewerker ondersteunt bij administratieve, HR- en IT-processen, maar ook bij orderverwerking en voorraadbeheer, waardoor handmatige inspanningen en fouten afnemen. Zelfs eenvoudige taken, zoals het controleren van CRM-gegevens tussen front- en backoffice of met externe applicaties, worden efficiënt uitgevoerd. Dit resulteert in een soepel en gestroomlijnd operationeel proces.
Sta even stil bij de automatiseringsmogelijkheden en kansen die er worden gecreëerd door het toepassen van digitale transformatie.
Digitale medewerkers kunnen inkomende e-mails scannen en sorteren, zoals bestellingen en klantvragen, en deze automatisch doorsturen naar de juiste afdelingen.
Digitale medewerkers kunnen ordergegevens vanuit verschillende bronnen (zoals pdf’s, e-mails of ERP-systemen) automatisch invoeren in het ordermanagementsysteem, waardoor handmatige invoer wordt verminderd.
Digitale medewerkers kunnen gegevens uit verschillende bronnen verzamelen en samenvoegen, bijvoorbeeld om voorraad- en verkoopgegevens in één overzichtelijk rapport te presenteren.
Bij ontvangst van een factuur kan de digitale medewerker de gegevens controleren op consistentie met inkooporders en deze doorsturen voor betaling of verdere verificatie.
Digitale medewerkers kunnen voorraadniveaus monitoren en automatisch meldingen sturen wanneer een artikel bijna op is, zodat er op tijd herbevoorrading kan plaatsvinden.
Nieuwe klantgegevens kunnen door een digitale medewerker worden ingevoerd en geüpdatet in het CRM-systeem, zodat klantprofielen altijd actueel blijven zonder handmatige invoer.
De digitale medewerker kan betalingsdata monitoren en automatisch vriendelijke herinneringen sturen naar klanten met openstaande facturen, wat zorgt voor snellere betalingen.
Door dagelijkse of wekelijkse rapporten automatisch te laten genereren door de digitale medewerker, bespaart de groothandel tijd en hebben medewerkers altijd actuele informatie bij de hand.
De digitale medewerker kan retouraanvragen snel en nauwkeurig verwerken, door gegevens te verzamelen en de klant te informeren over de voortgang van het retourproces.
Met onze digitale transformatie methodiek opereert de groothandel sneller, bespaart u kosten, verhoogt u de medewerker tevredenheid, de klanttevredenheid en worden betere beslissingen gemaakt.
Dit resulteert uiteindelijk in een hogere productiviteit, winstgevendheid, wendbaarheid en een concurrentievoordeel in een snel veranderende markt.
Doordat manuele taken m.b.v. uw digitale medewerkers voortaan automatisch verlopen, kan een efficiëntiewinst van 35-50%, een besparing van wel 25-50% en 100% nauwkeurigheid worden behaald.
Het zijn vooral besparingen op eenvoudige handmatige taken van uw medewerkers en in verbeterde processen.
De investering wordt zo opgesteld dat de ROI positief is en de investering zich binnen 6 tot 12 maanden terug verdient.
Kies voor een schaalbaar betaalmodel dat bij u past: Betaal per proces, per softrobot, of per gebruik—of een mix.
Dienen de digitale medewerkers bij u op locatie te worden geïnstalleerd? Wilt u deze als Clouddienst afnemen? of is een hybride oplossing een betere oplossing?
Aan u de keuze.
