Financiën Boekhouding Administratie

De digitale administratieve medewerker die de financiële taken binnen uw team nauwkeurig monitort en medewerkers ontzorgen

De financiële administratie afdeling kan hun efficiëntie en nauwkeurigheid aanzienlijk verbeteren met behulp van digitale medewerkers (softrobots).

Digitale medewerkers, aangedreven door RPA Hyperautomatisering, kunnen repeterende en foutgevoelige taken van uw medewerkers overnemen zoals factuurverwerking, rapportage, en gegevensinvoer. Softrobots voeren deze processen snel en foutloos uit, zorgen voor een hogere consistentie in de administratie waardoor medewerkers zich kunnen richten op strategische beslissingen en klantadvies.

Sta even stil bij de automatiseringsmogelijkheden en kansen die er worden gecreëerd door het toepassen van digitale transformatie. 

 

Enkele toepassingsgebieden voor het inzetten van digitale medewerkers (RPA Hyperautomation) bij de financiële afdeling

Debiteurenadministratie
  • Opstellen en e-mailen van facturen
  • Elimineren van hiaten in de kasstroom
  • Opzetten en beheren van klantgegevens
  • Klantgegevens uit verschillende bronnen halen
  • Genereren en invoeren van verkoopoffertes
  • Facturen genereren en distribueren
  • Geld aanvragen
  • Kredietbewaking van klanten
  • Geschillen oplossen
  • Follow-ups, herinneringen en aanmaningen
  • Beheer van kredietrisico's
  • Terugboeking
Crediteurenadministratie
  • Leveranciers verifiëren en instellen
  • Invoer van inkooporders
  • Gegevens extraheren uit facturen en inkooporders
  • Facturen van leveranciers verwerken
  • Facturen vergelijken met inkooporders
  • Betalingen voorbereiden en/of uitvoeren
  • Validatie en reconciliatie van betalingen
  • Controle op naleving van uitgaven
  • Duplicaten controleren
  • Reageren op vragen van leveranciers
Intercompany reconciliaties

Het in evenwicht brengen van rekeningen door transactiegegevens uit elke bron te verzamelen en te controleren, automatisch alle overeenkomende records goed te keuren en melding te maken van discrepanties.

  • Gegevens extraheren of ophalen uit bestanden
  • Zoeken naar gerelateerde overzichten in ERP-systemen
  • Saldi vergelijken
  • Ontbrekende facturen zoeken en e-mails naar klanten sturen
  • Discrepanties rapporteren
  • Rapporten doorsturen naar de business controller
  • Journaalposten creëren
Loonadministratie
  • Het monitoren van gegevensinvoer, valideren van urenstaten en berekeningen van inhoudingen.
  • Extractie van werknemersgegevens
  • Gegevensverificatie in verschillende informatiesystemen (ziektedagen, zakenreizen, timesheets)
  • Timesheets genereren en goedkeuren
Belasting
  • Het verzamelen van gegevens voor belastingplicht
  • Rapporten voorbereiden
  • Werkmappen voor belastingaangifte bijwerken
  • Rapportage indienen bij de belastingdienst
Boekhouding

RPA SoftRobots kunnen gegevens extraheren en transformeren naar een formaat dat een boekhoudsysteem kan verwerken, en zelfs meer:

  • Gegevens extraheren en formatteren
  • Boekhoudsystemen bijwerken
  • Rapporten versturen
  • Grootboek bijwerken
Financiële rapportage

RPA SoftRobots kunnen P&L rapporten in realtime genereren. En de bots kunnen overzichten opmaken zoals:

  • Conceptbalans en balansoverzicht
  • Inkomstenoverzichten
  • P&L
  • Variantie-analyses
  • Financiële afsluitprocessen
  • Regelgevings-/managementrapporten
Reizen & uitgaven

RPA-bots kunnen gegevens extraheren en lezen van alle soorten bonnetjes, controleren of ze in aanmerking komen als zakelijke onkosten en ze verpakken in nauwkeurige onkostendeclaraties

  • Onkostendeclaraties invoeren en controleren volgens bedrijfsbeleid en wetgeving
  • Gegevens samenvoegen in onkostendeclaraties
  • Loonstroken aanmaken en vergoedingen beheren
  • Waarschuwen bij beleidsovertredingen of discrepanties in gegevens
Financiële planning en prognoses

Bots kunnen helpen met taken zoals het laden van saldi in planningssystemen en het maken van variantierapporten voor het geven van prognoses en helpen bij het verbeteren van de financiële planning.

Uw voordelen

Met onze digitale transformatie methodiek opereert uw financiële afdeling snellerbespaart u kostenverhoogt u de medewerker tevredenheid, de klanttevredenheid en worden betere beslissingen gemaakt.  

Dit resulteert uiteindelijk in een hogere productiviteitwinstgevendheid, wendbaarheid en een concurrentievoordeel in een snel veranderende markt.

Uw besparingen

Doordat manuele taken m.b.v. uw digitale medewerkers voortaan automatisch verlopen, kan een efficiëntiewinst van 35-50%, een besparing van wel 25-50% en 100% nauwkeurigheid worden behaald.

Uw investeringen

Flexibele investeringsopties: Kies voor een schaalbaar betaalmodel dat bij u past: Betaal per proces, per softrobot, of per gebruik—of een mix.

Dienen de digitale medewerkers bij u op locatie te worden geïnstalleerd? Wilt u deze als Clouddienst afnemen? of is een hybride oplossing een betere oplossing?

Aan u de keuze.

De investering wordt zo opgesteld dat de ROI positief is en de investering zich binnen 6 tot 12 maanden terug verdient.

Neem contact met ons op en wij lichten onze digitale transformatie methodiek toe. Succes gegarandeerd. “Denk groot, begin klein”

Brochure downloaden