In de facility branche is efficiënt beheer van gebouwen, onderhoud en services essentieel. Het toepassen van digitale medewerkers (RPA Hyperautomatisering) maakt het mogelijk om routinetaken zoals het verwerken van onderhoudsverzoeken, het bijhouden van schoonmaakschema’s en het beheren van leverancierscontracten automatisch uit te voeren. Dit vermindert administratieve lasten, verkort de responsetijd en verhoogt de nauwkeurigheid. Door processen te automatiseren, kunnen facility managers sneller inspelen op verzoeken en onderhoudsplannen optimaliseren.
Sta even stil bij de automatiseringsmogelijkheden en kansen die er worden gecreëerd door het toepassen van digitale transformatie.
Digitale medewerkers kunnen automatisch onderhoudsverzoeken van medewerkers of huurders ontvangen, registreren en toewijzen aan de juiste onderhoudstechnicus. Dit versnelt de afhandeling en zorgt voor een efficiënte planning en uitvoering van onderhoudswerkzaamheden.
Digitale medewerkers kunnen schoonmaakschema’s automatisch opstellen en bijwerken op basis van gebruikspatronen en verzoeken. Ze kunnen ook controleren of schoonmaakdiensten zijn uitgevoerd en eventuele afwijkingen rapporteren.
RPA kan leveranciersgegevens beheren, inkooporders aanmaken en opvolgen, en betalingen verwerken. Dit stroomlijnt het proces van leveranciersbeheer en zorgt voor een efficiënte afhandeling van bestellingen en contracten.
RPA Hyperautomation kan automatisch rapporten genereren over de status van facilitaire diensten, zoals onderhouds- en schoonmaakactiviteiten, en deze rapporten delen met het management voor beter geïnformeerde beslissingen.
Digitale medewerkers kunnen automatisch communicatie met huurders beheren, zoals het versturen van mededelingen over onderhoud, veranderingen in de dienstverlening of huurherinneringen, wat zorgt voor tijdige en consistente informatievoorziening.
RPA kan contracten automatisch bijhouden, verlengingen beheren en herinneringen sturen voor belangrijke contractdatums, zoals vervaldatums of heronderhandelingsmomenten, waardoor contractbeheer efficiënt en foutloos verloopt.
Met onze digitale transformatie methodiek opereert uw facility organisatie sneller, bespaart u kosten, verhoogt u de medewerker tevredenheid, de klanttevredenheid en worden betere beslissingen gemaakt.
Dit resulteert uiteindelijk in een hogere productiviteit, winstgevendheid, wendbaarheid en een concurrentievoordeel in een snel veranderende markt.
Doordat manuele taken m.b.v. uw digitale medewerkers voortaan automatisch verlopen, kan een efficiëntiewinst van 35-50%, een besparing van wel 25-50% en 100% nauwkeurigheid worden behaald.
Het zijn vooral besparingen op eenvoudige handmatige taken van uw medewerkers en in verbeterde processen.
De investering wordt zo opgesteld dat de ROI positief is en de investering zich binnen 6 tot 12 maanden terug verdient.
Kies voor een schaalbaar betaalmodel dat bij u past: Betaal per proces, per softrobot, of per gebruik—of een mix.
Dienen de digitale medewerkers bij u op locatie te worden geïnstalleerd? Wilt u deze als Clouddienst afnemen? of is een hybride oplossing een betere oplossing?
Aan u de keuze.
